全院各单位:
新校区大化工楼里科研实验室的台面和通风安装、水电走线基本到位,搬迁在即,初步方案及注意事项如下,望参照执行:
1、资产处正在积极采购纸箱等打包用品,预计本周五或周六将送达武昌校区实验楼。届时将通知老师们前往领取。
2、请各科研团队务必将所有需要搬迁的物品打包好,并将设备拆装、打包。打包时,务必包装结实,以免搬运过程中散落;务必在纸箱(打包袋)的醒目位置,将流芳校区大化工楼的房间号标识清楚,以免搬运工人混淆。
3、请各科研团队将预计的搬家时间、所需车辆数量、流芳校区对于房间号、特殊要求、联系人等信息,于9月22日(本周五)上午12点前报给院办范东芳处。学院将尽量满足团队的搬迁时间要求,也可能将根据当天搬迁量适当调整。目前已经打包准备就绪的需要搬迁的团队,联系院办帮助协调。
4、请团队负责人务必负责现场搬迁过程中的协调和沟通。搬迁工作中其他相关事宜请关注学院QQ群通知。
5、精密仪器搬迁需要厂家搬迁的,请提前与厂家联系并询价;大型设备,需要破门破窗的。这两项事宜一并在9月25日前报给院办李晓曼。
6、需报废的仪器设备,请放在武昌校区原实验室,贴好标签,锁好门窗,后期统一填报,按照相关部门的要求办理报废手续。
7、废旧试剂、废液等务必打包,并贴好标签,暂存放在武昌校区原实验室,后期统一回收处理。因此,武昌校区的实验室务必关水、断电、锁门,以免发生危险事故。搬迁完成后,等学院通知上交武昌校区实验室钥匙。
8、搬迁进入新校区化工大楼后,在通风橱没有验收合格之前,严禁使用;在消防灭火器材未到位之前,严禁开展任何实验活动,否则后果自负。
9、由于新楼楼层承重的限制,单体重量较重或后期使用具有较大震动的装置、设备,请事先书面报告。
为保证搬迁工作有序进行,各科研团队应遵循“统一领导、团队负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
特此通知
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2017年9月20日